Czy i jak dobre nawyki mogą wpłynąć na krótszy czas wykonywanej pracy?

Wprowadzenie dobrych nawyków w sferze zawodowej może sprawić, że codzienne obowiązki staną się przyjemnością – wpłyną nie tylko na skrócenie czasu wykonywanych zadań, ale także poprawią efektywność i skuteczność różnych działań. Jednak które z dobrych praktyk warto wprowadzić, by zoptymalizować czas poświęcony sprawom zawodowym? Oto garść propozycji, dzięki którym przełamiesz rutynę i zaoszczędzisz nieco czasu!

Jakie nawyki warto wprowadzić, aby skrócić czas wykonywanej pracy?

Praca jest ważną częścią Twojego życia? Nic w tym dziwnego – w końcu nie tylko zapewnia dochód, ale także daje możliwość rozwoju, spełnienia marzeń i nawiązywania nowych znajomości. Jednak by wykonywany zawód był jedynie źródłem satysfakcji, a nie stresu, warto uwzględnić kilka dobrych nawyków, które poprawią Twoją efektywność, samopoczucie i zdrowie.

1. Planuj swoje zadania z wyprzedzeniem

Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy w domu, dobrze jest mieć jasny obraz tego, co masz do zrobienia, jakie są priorytety i terminy. Możesz skorzystać z różnych metod zarządzania czasem, jak choćby:

• matrycy Eisenhowera – polega na klasyfikacji zadań według stopnia ich ważności.
• techniki Pomodoro – bazuje ona na podzieleniu pracy na 25-minutowe odcinki, po których następują 5-minutowe przerwy.
• listy To-Do – każde zadanie jest rozbijane na małe kroki, a ich realizacja prowadzi do osiągnięcia postawionego celu.

Wspomniane techniki pomogą Ci uniknąć chaosu, zapominalstwa i przeciążenia. Nauczą Cię one ustawiać zadania zgodnie z ich priorytetem.

2. Zadbaj o ergonomię stanowiska pracy

Praca przy komputerze może być obciążająca dla Twojego ciała i wzroku, dlatego zadbaj zawczasu o odpowiednie ustawienie monitora, klawiatury, myszki i krzesła. Pamiętaj też o robieniu regularnych przerw, podczas których np. poruszasz się, rozciągniesz i zrelaksujesz oczy.

Nie masz możliwości dostosowania miejsca pracy do swoich potrzeb? W takim razie postaw na przestrzeń coworkingową. Za przykład może posłużyć strefa CoWork w centrum handlowym Aleja Bielany Wrocław. To wygodna alternatywa dla home office – przestrzeń, na którą składają się komfortowe stanowiska pracy, a także strefa chilloutu czy sale konferencyjne. Więcej informacji o ofercie coworkingu we Wrocławiu znajdziesz na: https://www.alejabielany.pl/pl/cowork

3. Usuń wszystkie rozpraszacze

Smartfon, media społecznościowe, rozmowy z kolegami – to tylko przykłady rozpraszaczy, które mogą zaburzać Twój rytm pracy i obniżać Twoją koncentrację. Spróbuj ograniczyć te czynniki do minimum, wyłączając powiadomienia, wyciszając telefon i ustalając z zespołem konkretne godziny na komunikację.

4. Dbaj o porządek

Zasada ta nie dotyczy jedynie biurka – chodzi także o dokumenty, pliki i wiadomości e-mail. Postaraj się posegregować, oznaczyć i zarchiwizować wszystko to, co jest ważne. Przy okazji usuń lub wyrzuć te rzeczy, które z perspektywy czasu wydają Ci się kompletnie zbędne.

Gdy tylko uporasz się z pierwszym etapem porządków, zacznij grupować wiadomości i dokumenty na bieżąco. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu, a przy okazji zwiększysz bezpieczeństwo różnych danych.

Jakie są korzyści z wprowadzenia dobrych nawyków?

Oczywiście, zaproponowaną listę dobrych nawyków w pracy możesz rozszerzać o inne podpunkty. Dobrym pomysłem będzie np. picie jednej szklanki wody co godzinę, robienie przerwy obiadowej o stałej porze lub pójście na zajęcia jogi o poranku. Wprowadzenie dobrych nawyków w pracy może przynieść Ci wiele korzyści:

• zwiększą Twoją efektywność – lepsza organizacja pracy i skoncentrowanie się na celach pozwoli Ci wykonać więcej zadań w krótszym czasie;
• poprawią samopoczucie – porządek, ergonomia i pozytywne nastawienie wpłyną pozytywnie na Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne, a także zwiększą satysfakcję z pracy;
• pozwolą rozwinąć różne umiejętności – eliminując rozpraszacze, stres i chaos, zyskasz więcej czasu i energii na naukę nowych rzeczy.

Pamiętaj, by dobre nawyki w pracy wprowadzać stopniowo – dzięki temu nie zaburzysz swojego naturalnego rytmu pracy, a przy okazji sprawdzisz, czy wdrożona zmiana oddziałuje pozytywnie na Twoje życie zawodowe. W końcu każdy jest inny i ma odmienne potrzeby. Zacznij od małych kroczków, a szybko zauważysz efekty!

Artykuł sponsorowany

fot. INGKA