Program stażowy w obszarach HR - Kuźnia Kadr

Program stażowy w obszarach HR - Kuźnia Kadr
Grupa Volvo jest jednym z czołowych światowych producentów samochodów ciężarowych, autobusów, maszyn budowlanych oraz systemów napędowych do łodzi motorowych i urządzeń przemysłowych, oferowanych w ramach wiodących marek, takich jak: Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus, Sunwin Bus i Volvo Penta. Grupa oferuje również usługi informatyczne i finansowe.
Volvo Group Corporate Human Resources działa na rzecz urzeczywistnienia wizji Grupy Volvo, poprzez tworzenie i motywowanie efektywnego zespołu, odpowiadającego potrzebom Grupy Volvo, a także szkolenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników za pośrednictwem Volvo Group University i struktur HR oraz wsparcie kadrowe w ramach HR Services.
Z Volvo Group Corporate Human Resources dołączysz do globalnego, różnorodnego zespołu ludzi pełnych energii, pasji i szacunku dla człowieka, którzy razem chcą osiągnąć cel Grupy Volvo - być światowym liderem w zrównoważonych rozwiązaniach transportowych.


Volvo Polska, HR Services oraz Volvo Polska Centrum Przemysłowe poszukuje kandydatów do płatnego projektu stażowego w ramach ramach projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego „Kuźnia Kadr 4”.

Oferujemy miejsca stażowe w następujących działach:

• HR Services Americas & Global Deliveries
• HR Services South EMEA Deliveries
• HR Services North EMEA Deliveries
• HR Service Center Poland
• HR Services Global Key Users
• HR Services, International Mobility Services
• Recruitment& Training
• HR Department, VPI

Jeśli :

• Jesteś studentem ostatniego roku studiów I stopnia lub II stopnia, oraz/lub absolwentem  do 6 miesięcy po ukończeniu studiów: Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
• Nie jesteś aktywny zawodowo
• Znasz język angielski na poziomie bardzo dobrym
• Biegle posługujesz się pakietem MS Office
• Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, takie jak:

- Dobra organizacja pracy
- Otwartość i gotowość do nauki
- Umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej
- Szczegółowość, wysoka jakość wykonywanej pracy
- Odpowiedzialność, rzetelność, zaangażowanie, punktualność
- Zorientowanie na klienta

• Doświadczenie w obszarze administracji, HR  mile widziane
• Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem

Zapraszamy do aplikowania do programu, którego celem jest między innymi:

• Poznanie struktury i kultury organizacyjnej dużego koncernu
• Zapoznanie się z nowoczesną organizacją struktur HR
• Sprawdzenie umiejętności i predyspozycji praktykanta do pracy zawodowej
• Zdobycie wiedzy i podstawowych umiejętności  z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi
• Zapoznanie z systemami i programami stosowanymi w pracy w dziale personalnym

W realizacji programu stażowego będziesz wspierany/a przez mentora i opiekuna praktyk.

Program stażowy w dziale HR Services Americas & Global Deliveries:
Zespół HR Services Americas & Global Deliveries zajmuje się administracją kadrową pracowników Volvo zatrudnionych w USA. Dodatkowo pracuje w różnych procesach HR-owych, zdefiniowanych w Volvo HR Services jako procesy globalne (m.in. administracja korporacyjnych kart kredytowych, administracja struktury organizacyjnej firmy, itp.). Celem stażu jest zdobycie znajomości na poziomie podstawowej pracy w minimum dwóch procesach kadrowych. Dodatkową wartością będzie nauka systemu SAP HR oraz systemu generującego zapytania kadrowe od pracowników (SM4HR). Stażysta będzie miał okazję poznać działalność tzw. shared service center czyli centrum obsługi procesów HR.

Program stażowy w dziale HR Services South EMEA Deliveries
Zespół South EMEA Deliveries pracuje w obszarze administracji kadrowej pracowników Volvo zatrudnionych we Francji. W trakcie stażu student będzie miała okazję poznać specyfikę pracy w obszarze administracji kadrowej pracowników zatrudnionych we Francji. Dodatkową wartością będzie nauka systemu SAP HR oraz systemu generującego zapytania kadrowe od pracowników (SM4HR).

Program stażowy w dziale HR Services North EMEA Deliveries
Zespół, do którego poszukujemy stażysty, zajmuje się obsługą procesów administracji HR oraz Contact Services dla szwedzkich spółek koncernu Volvo. Przyjmujemy elektroniczne zlecenia ze Szwecji, które sprawdzamy, zatwierdzamy i wprowadzamy do systemu. Zajmujemy się także kontaktem z menedżerami szwedzkimi (frontline), ponadto rozwiązujemy bieżące reklamacje, wprowadzamy usprawnienia i eliminujemy marnotrawstwa w przepływie wartości w ramach VPS (Volvo Production System). Obszary merytoryczne, z którymi stażysta będzie miał okazję się zapoznać to:

• Pogłębienie wiedzy w zakresie przepływu strumienia wartości w przedsiębiorstwie
• Poznanie i zastosowanie narzędzi lean management, mapowania procesów, rozwiązywania problemów biznesowych i wdrażania usprawnień – wzmacnianie kreatywnego podejścia
• Nauka procesów administracji HR, nauka obsługi systemu SAP HR
• Opieka trenera podczas trwania stażu, możliwość uzyskania odpowiedzi na nurtujące pytania

Program stażowy w dziale HR Service Center Poland
Dział HR Service Center Poland zajmuje się obsługą kadrową i płacową Volvo Polska Sp. z o.o. we Wrocławiu. W trakcie stażu student/studentka zapozna się z następującymi obszarami pracy dotyczącymi kwestii kadrowej i płacowej:

• Zapoznanie z przepisami dotyczącymi czasu pracy, zapoznanie z systemem HRM
• Zapoznanie z przepisami dotyczącymi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Zapoznanie z dokumentacją pracowniczą znajdującą się w aktach osobowych, archiwizacja dokumentów
• Zapoznanie z podstawowymi procesami kadrowymi i płacowymi (zatrudnianie, zwalnianie, naliczanie wynagrodzeń)
• Wspieranie pracowników w codziennej pracy
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych osobowych

Program stażowy w dziale HR Services Global Key Users
Zespół HR Services Global Key Users odpowiada za procesy kadrowo-płacowe w globalnej organizacji, wykorzystanie nowoczesnych systemów komputerowych wspierających procesy HR. Kompetencje możliwe do rozwinięcia w trakcie stażu: praktyczna znajomość SAP HR, wykorzystanie MS Excel podczas pracy z kompleksowymi raportami kadrowymi, możliwość pracy w międzynarodowym środowisku w oparciu o wysokie, światowe standardy.

Program stażowy w dziale International Mobility Services
International Mobility Services to globalna organizacja odpowiedzialna za wsparcie spółek Grupy Volvo w dostarczaniu ekspertyz i administracji w zakresie kontraktów wewnątrzgrupowych. Dział International Mobility Administration zajmuje się współpracą z wszystkimi firmami Grupy Volvo, w której przebywają i/lub wyjeżdżaja pracownicy w ramach kontraktów międzynarodowych i STA (short term assignments). W trakcie odbycia stażu student/studentka zapozna się z następującymi obszarami pracy dotyczącymi relokacji pracowników:

• Poznanie procesów dotyczących międzynarodowych transferów pracowników ramach Grupy Volvo
• Administracyjnym wsparciem osób przebywających na międzynarodowych kontraktach wewnątrzgrupowych
• Zasady pisania i aktualizowania wewnętrznych dokumentacji procesowych, instrukcji, dokumentów pomocniczych
• Wspieranie Administratorów do spraw relokacji pracowników w codziennej pracy
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych danych

Program stażowy w dziale Recuitment&Training
Zespół rekrutacyjny odpowiada za kompleksową realizację procesów rekrutacyjnych w Polsce. Prowadzimy rekrutacje na stanowiska stażowe, specjalistyczne, liderskie do obszarów: administracyjnych, finansowych, informatycznych, inżynieryjno-konstrukcyjnych i produkcyjnych. Aktywnie uczestniczymy w wydarzeniach branżowych, reprezentujemy firmę na Targach Pracy, badamy satysfakcję z naszych usług (ankiety po procesie rekrutacji), angażujemy się w dodatkowe projekty, jesteśmy otwarci na innowację. Wspieramy także procesy rekrutacyjne we Francji, Szwecji i USA. Do podstawowych obowiązków, z którymi będzie miał okazję zapoznać się stażysta należą: przygotowywanie i publikacja ofert pracy, zarządzanie bazą rekrutacyjną, analiza aplikacji kandydatów, przygotowanie oraz udział w Targach Pracy, prowadzenie wywiadów telefonicznych z kandydatami.

Program stażowy w dziale HR Department, VPI
Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Volvo Polska Centrum Przemysłowe zajmuje się realizacja wszystkich procesów HRowych. Zespół zarządzany przez HR Managera tworzą doświadczeni HR Business Partnerzy współpracujacy z biznesem w zakresie wszystkich procesów HRowych, oferując wsparcie, doradztwo oraz dając cenny wkład w proces zarządzania ludźmi. W ramach stażu oferujemy mozliwość zapoznanie się z nowoczesną organizacją struktur HR oraz procesami HR. w szczególności: zapoznanie się i praca z systemem ocen pracowników na stanowiskach produkcyjnych oraz administracyjno/biurowych, zapoznanie się z metodologią planowania szkoleń, zapoznanie z metodologią tworzenia i aktualizowania opisów stanowisk oraz strategicznego zarządzania kompetencjami.